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¿Por qué es mejor esta alternativa?
Desde la aparición de los clientes de mensajería, como WhatsApp, se ha originado la costumbre no muy acertada de enviar por ahí la documentación, haciendo una simple foto al papel.
Este tipo de envío tiene varios factores negativos:
- Casi siempre se manda la foto desenfocada, con mal ángulo o recortada. Esto provoca que el papel que se trata de leer a través de un mensaje de WhatsApp sea o imposible o arduo de hacer.
- Si son varias las hojas, igual número de fotos se enviarán. Lo que conlleva volver loco al que recibe una cantidad significativa de archivos para un simple documento.
- La falta de confidencialidad. Aunque parezca una nimiedad, es un factor muy importante entre abogado y cliente. Las aplicaciones de mensajería actualmente dicen estar cifradas, pero nadie te garantiza que otra persona pueda abrir tu WhatsApp o tu galería de imágenes y ver tu documentación.
- No permite un correcto seguimiento de tu caso. Al enviar una multitud de archivos, provocas que tu abogado no pueda ser tan eficiente como quisiera, en lugar de recibir un email con el asunto concreto.
¿Y por qué no te lo puedo dar en persona?
Porque las nuevas tecnologías nos permiten, tanto a abogado como cliente, reducir costes y tiempo en una tarea que, en lugar de tener que citarnos y desplazarnos para “darnos los papeles” (lo que conlleva mucho tiempo), se puede realizar en cuestión de pocos segundos o minutos.
Es evidente que, cuando sea necesario, te pediremos los originales. Por ejemplo, para preparar la documentación para un juicio. Pero incluso en este caso, podremos partir de la base de lo escaneado para reducir tiempos.
Recuerda, el tiempo es oro.
¿Y si te lo envío a través de una copistería/reprografía (o similar)?
Simplemente, confidencialidad. Tu asunto puede ser muy sensible como para que esté en manos y ordenadores de otro.
Pasos a seguir para enviar un documento a tu abogado de Solutia Abogados
La aplicación que vamos a usar es Camscanner. La podéis encontrar tanto para Android https://goo.gl/AKoBXw como para IOS https://goo.gl/DPif7D . Existe una versión gratuita y otra de pago. Os recomendamos la de pago por 2€ y muchas veces se promociona con grandes descuentos, porque la gratuita incorpora marca de agua. Personalmente tenemos la de pago, solo hay que pensar en lo que cuesta un escáner real como para pensárselo.
Las imágenes están tomadas con Android, en un Iphone será similar.
El primer paso será darle al botón de cámara. Como nota preliminar, os aconsejamos que pongáis el papel sobre un lugar plano y con un color muy distinto al del papel.
A continuación, os recomendamos tener activo el flash durante el enfoque del escaneo, para que pueda hacerse con mayor precisión.
Para ello, hay que darle al botón de ajuste:
A continuación, pulsar en el de flash hasta que la luz de vuestro móvil se quede fija, el icono es el siguiente:
Posteriormente, la aplicación ajustará por sí misma los márgenes del folio. Si veis que no se ajusta perfectamente, pulsando sobre los círculos (que os marcamos con una flecha) podréis modificarlo a vuestro gusto:
Si necesitáis rotarla para que esté como debe estar, pulsad aquí:
Dadle a continuar:
Y la aplicación hará magia
En las opciones de arriba podréis aplicar el filtro que mejor le venga al documento. Ya observaréis cuál es el mejor dependiendo de la luz que tengáis en ese momento.
A continuación la aplicación pasará a mostrar las imágenes que se han tomado. En esta parte podréis añadir más páginas dándole de nuevo a la cámara.
En las opciones del archivo, podréis ordenar las páginas, renombrar el archivo… multitud de cosas para tenerlo como queráis.
Cuando lo tengáis todo listo, dadle a compartir
Os dará a elegir entre pdf o jpg, lo más cómodo es pdf a la hora de visualizarlo.
Y ya podréis elegir vuestra aplicación de correo electrónico favorita para mandar a Solutia Abogados la documentación necesaria para ayudaros a resolver vuestros problemas.
Esperamos que os sirva de ayuda este tutorial y concienciaros de la posibilidad que las nuevas tecnologías, con unos sencillos pasos, nos brindan para que podamos ser más eficientes.
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